Kdo odpovídá za zpracování

Správcem osobních údajů je Mgr. Martin Ševčík, Hlinky 277/29, 603 00 Brno, IČO 06860583, e-mail martin@sevcikmarketing.com.

Ochranu osobních údajů řeším osobně. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem nejmenoval, protože moje činnost nesplňuje podmínky, za kterých ho vyžaduje článek 37 GDPR.

Když mi napíšete

Při zaslání zprávy nebo sjednání hovoru obvykle získám vaše jméno, e‑mailovou adresu, případně telefonní číslo a obsah zprávy.

Pokud se zpráva týká možné spolupráce, používám údaje k vyřízení poptávky a přípravě smlouvy. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

U ostatních zpráv vycházím z oprávněného zájmu na běžné obchodní komunikaci podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Pokud spolupráci neuzavřeme, zprávy a kontaktní údaje smažu do tří měsíců od poslední komunikace. Výjimkou je situace, kdy je potřebuji k řešení sporu nebo ochraně svých práv. V takovém případě uchovám pouze potřebné údaje do uzavření dané věci.

Kontaktní údaje mi poskytujete dobrovolně. Bez nich vám ale nemohu odpovědět ani připravit nabídku spolupráce.

Když spolupracujeme

Při spolupráci zpracovávám identifikační, kontaktní a fakturační údaje klienta. Dále pracuji se zadáním, smlouvami, analýzami, reporty, pracovními podklady a související komunikací.

Tyto údaje potřebuji:

• k přípravě a poskytování objednaných služeb
• ke komunikaci s klientem
• k vystavení a evidenci dokladů
• ke splnění účetních a daňových povinností
• k řešení případných nároků ze smlouvy

Pro plnění smlouvy používám čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Účetní a daňové údaje zpracovávám podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, protože jejich uchování vyžadují právní předpisy. Podklady potřebné k ochraně práv mohu uchovávat na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Pracovní podklady uchovávám po dobu spolupráce a následně po dobu, kdy mohou být potřeba k dokončení zakázky nebo řešení nároků ze smlouvy. Účetní a daňové doklady uchovávám podle jejich druhu zpravidla 5 nebo 10 let od konce příslušného účetního či zdaňovacího období. Zákon o účetnictví stanoví pro různé účetní záznamy rozdílné lhůty. Zákon o DPH vyžaduje u příslušných daňových dokladů desetileté uchování.

Údaje, ke kterým získám přístup při práci pro klienta

Při práci v CRM, analytice, reklamních účtech nebo jiných systémech klienta mohu získat přístup k osobním údajům jeho zákazníků, zaměstnanců nebo obchodních partnerů.

V těchto případech obvykle nerozhoduji o účelu zpracování. Údaje zpracovávám podle pokynů klienta jako zpracovatel. Klient zůstává správcem údajů a odpovídá za splnění informační povinnosti vůči dotčeným osobám.

Rozsah práce s těmito údaji upravuje smlouva s klientem nebo ujednání o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR. Zpracovatel smí s údaji nakládat pouze podle pokynů správce.

Newsletter

Při přihlášení k newsletteru zpracovávám vaši e‑mailovou adresu. Pokud formulář obsahuje další dobrovolné údaje, zpracovávám také ty.

Newsletter posílám na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Souhlas můžete kdykoli odvolat pomocí odkazu v každém vydání nebo zprávou na martin@sevcikmarketing.com. Odvolání souhlasu nemá vliv na předchozí zákonné zpracování.

K rozesílání používám službu Brevo SAS, která vystupuje jako zpracovatel. Brevo uvádí, že databáze používané pro tuto službu ukládá na serverech v Evropské unii.

Po odhlášení vám další newsletter nepošlu. E‑mailová adresa může zůstat na seznamu odhlášených adres, aby ji systém omylem znovu nezařadil do rozesílky. Doklad o udělení nebo odvolání souhlasu mohu uchovat po dobu nutnou k prokázání splnění právních povinností.

Pokud souhlas neobnovíte, odstraním adresu z aktivního seznamu nejpozději čtyři roky po přihlášení.

Návštěva webu a cookies

Při návštěvě webu mohou server a nezbytné technické nástroje zaznamenat IP adresu, datum a čas požadavku, navštívenou stránku, typ prohlížeče a základní údaje o zařízení.

Tyto údaje používám k zabezpečení webu, hledání technických chyb a ochraně proti zneužití. Právním základem je můj oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Technické záznamy uchovávám pouze po dobu potřebnou k odhalení a vyřešení chyby nebo bezpečnostního incidentu.

Nezbytné cookies může web uložit bez souhlasu, pokud je potřebuje k přenosu dat nebo k poskytnutí služby, kterou návštěvník výslovně požaduje. Tuto výjimku upravuje § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

Analytické a reklamní cookies se aktivují až po vašem souhlasu. Právním základem pro následné zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Přehled používaných cookies, jejich účel, dobu platnosti a příjemce najdete na stránce Cookies. Na stejné stránce můžete svůj souhlas změnit nebo odvolat.

Kdo může získat přístup k údajům

Při provozu webu a poskytování služeb využívám tyto dodavatele:

• Hetzner Online GmbH zajišťuje hosting webu v Evropské unii.
• Seznam.cz, a.s. provozuje moji e‑mailovou schránku v rámci služby Profi e‑mail.
• Brevo SAS zajišťuje správu adres a rozesílání newsletteru.
• Poskytovatelé nástrojů umělé inteligence, které používám k analýzám, přípravě podkladů a automatizaci, zejména Google Ireland Limited (Gemini), Anthropic PBC (Claude) a OpenAI Ireland Limited. Osobní údaje do nich vkládám jen v nezbytném rozsahu, po dohodě s klientem a v nastavení, které vylučuje použití vstupů k trénování modelů.
• Poskytovatelé analytických a reklamních služeb mohou získat údaje pouze v rozsahu, který povolíte v nastavení cookies.

V závislosti na uděleném souhlasu mohou mezi tyto poskytovatele patřit Google, Meta, Microsoft, LinkedIn, TikTok, Reddit, X (dříve Twitter) a OpenAI. Přesný seznam skutečně používaných nástrojů najdete na stránce Cookies.

Údaje mohu zpřístupnit také účetnímu, daňovému poradci, právnímu zástupci nebo orgánu veřejné moci, pokud je to nutné ke splnění právní povinnosti nebo ochraně mých práv.

Osobní údaje neprodávám.

Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé analytických a reklamních služeb a nástrojů umělé inteligence mohou zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech.

Pokud je americký příjemce zapojen do rámce EU‑US Data Privacy Framework, může předání vycházet z rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně. Tento rámec se vztahuje pouze na americké organizace, které mají platnou certifikaci.

V ostatních případech musí poskytovatel použít jiný právní nástroj, například standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, a případně další ochranná opatření.

Informace o konkrétních poskytovatelích a používaných zárukách najdete na stránce Cookies nebo je získáte na vyžádání.

Vaše práva

Podle okolností můžete požadovat:

• potvrzení, zda zpracovávám vaše osobní údaje
• přístup k údajům a jejich kopii
• opravu nepřesných údajů
• výmaz údajů
• omezení zpracování
• přenos údajů k jinému správci
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• odvolat udělený souhlas

Jednotlivá práva se neuplatní ve všech situacích. Například údaje nemohu smazat, pokud mi jejich uchování ukládá zákon.

Žádost pošlete na martin@sevcikmarketing.com. Odpovím bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce. Pokud budu mít důvodné pochybnosti o totožnosti žadatele, mohu požádat o doplnění údajů potřebných k ověření totožnosti. Práva subjektů údajů a základní postup při vyřízení žádosti popisuje Úřad pro ochranu osobních údajů.

Pokud se domníváte, že osobní údaje zpracovávám v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Tím není dotčeno vaše právo obrátit se na soud.

Automatizované rozhodování

Osobní údaje nepoužívám k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování, které by pro vás mělo právní nebo podobně závažné účinky.

Použité právní předpisy

Při zpracování osobních údajů vycházím zejména z:

• nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, tedy GDPR
• zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
• zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích
• zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti
• příslušných účetních a daňových předpisů